INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n.2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di EXEDU Srl (di seguito anche “EXEDU”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività di EXEDU.
- Categorie di Dati Personali trattati
EXEDU tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:
- Dati anagrafici quali: nome, cognome, e-mail, recapito telefonico (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).
- Finalità del trattamento.
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di EXEDU potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) Consentire di ricevere informazioni sulle attività di istruzione, formazione e aggiornamento offerte dalle istituzioni e dalle società del Gruppo MULTIVERSITY (di seguito anche “MULTIVERSITY”) che, a titolo esemplificativo e non esaustivo, comprende l’Università Telematica Pegaso, l’Universitas Mercatorum, l’Università Telematica San Raffaele Roma, la Sole 24Ore Formazione Spa e AULAB Srl ;
b) ConsentirLe di usufruire dei servizi di orientamento ai percorsi di studi universitari a distanza proposti da MULTIVERSITY;
c) Per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
d) Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS da parte di EXEDU;
e) Per attività di diffusione di foto e video a scopo promozionale di testimonianza sulle metodologie didattiche delle ISTITUZIONI MULTIVERSITY, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso.
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio per fruire dei servizi richiesti.
Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d), ed e) il conferimento dei Suoi Dati Personali e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
I suoi dati potranno essere raccolti, con le stesse modalità di trattamento sopra indicate, anche attraverso l’accesso a Social Network sui quali EXEDU è presente proponendo i suoi servizi.
- Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da EXEDU nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a EXEDU prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2.
I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti convenzionati per la prestazione dei servizi richiesti per:
– la gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati;
– la gestione dell’adesione/iscrizione per i servizi forniti dagli enti convenzionati;
– l’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso.
I Suoi Dati Personali, strettamente necessari all’erogazione dei servizi richiesti, potranno essere eventualmente trasferiti all’estero in ambito UE, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, in coerenza con le finalità istituzionali perseguite da EXEDU.
- Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1. Durata
Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario per fornire i servizi richiesti. Per le finalità di cui le lettere d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
5.2. Conservazione
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– I Dati trattati per fornire i servizi richiesti di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi dalla Sua richiesta, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a EXEDU la difesa dei propri diritti;
– i Dati trattati per le finalità di cui le lettere d), ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a EXEDU la difesa dei propri diritti.
- Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo e-mail privacy@exedu.it. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR. Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
– Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
– Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– Ottenere la portabilità dei Dati;
– Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
- Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è EXEDU Srl, con sede legale in Via Panciatichi 40/11, 50127 Firenze, nella persona del Legale Rappresentante Giacomo Gensini. Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali trattati da EXEDU potrà essere inviata presso la sede legale di EXEDU, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@exedu.it. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso EXEDU ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate. La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. EXEDU invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da EXEDU a visitare periodicamente questa pagina.
Firenze, 25 luglio 2023